ℹ Toegang inkoop support service: Vlem Advies beantwoordt uw kleine, veelvoorkomende inkoopvragen binnen 5 werkdagen. Dit omvat eenvoudige prijsvergelijkingen, leveranciers-
selectie en basiscontractvragen. Afhankelijk van uw abonnement krijgt u jaarlijks toegang tot:
- Basis Abonnement: maximaal 12 uur ondersteuning
- Professioneel Abonnement: maximaal 15 uur ondersteuning
- Premium Abonnement: maximaal 18 uur ondersteuning
ℹ Spendanalyse en -advies: Vlem Advies start met het opvragen van uw inkoopuitgaven voor 1 specifiek inkooppakket over een periode van 1 jaar. Indien dit de eerste spendanalyse is voor uw organisatie, wordt de ontvangen data omgezet naar een gedetailleerde rapportage inclusief advies. Dit advies is maatwerk en afhankelijk van de kwaliteit van de aangeleverde data. Diepgaande financiële audits en juridische analyses vallen buiten deze dienst.
ℹ Opstellen van een inkoopkalender: Een inkoopkalender biedt een helder overzicht van de inkoopbehoeften binnen jouw organisatie voor een bepaalde periode. Dit interne document is cruciaal voor een efficiënte planning en budgettering, en zorgt ervoor dat alle afdelingen op de hoogte zijn van aankomende inkoopactiviteiten. Vlem Advies helpt bij het ontwikkelen van een inkoopkalender template die past bij de dynamiek en de behoeften van jouw organisatie. Uitgewerkt naar 1 inkooppakket.
ℹ Eén contract scan: Vlem Advies helpt organisaties grip te houden op hun contracten. Met deze scan krijgt wordt tijdig en helder inzicht gegeven in de prestaties van één specifieke overeenkomst. Deze scan is bedoeld om u te ondersteunen bij belangrijke beslismomenten, zoals het verlengen, aanpassen of beëindigen van een contract. De scan wordt bij voorkeur uitgevoerd twee jaar vóór de afloopdatum van de overeenkomst, zodat er voldoende tijd is om te sturen op kwaliteit, kosten en continuïteit. U kiest binnen uw abonnement voor één van de volgende twee analyses:
1. Marktconformiteitstoets
Bij deze toets vergelijkt Vlem Advies de financiële afspraken in uw contract met actuele marktprijzen. U ontvangt een overzichtelijk rapport waarin duidelijk wordt of uw tarieven zich bevinden in het lage, gemiddelde of hoge segment van de markt.
2. Doelmatigheidsscan
In deze analyse onderzoek ik in hoeverre de inhoud van uw contract nog aansluit op de praktijk. Vlem Advies kijkt naar drie elementen: 1. Wat is er afgesproken? 2. Wat heeft u daadwerkelijk nodig? 3. Wat wordt er geleverd? In de ideale situatie sluiten deze drie volledig op elkaar aan. In de praktijk ontstaan er vaak verschillen. Met deze scan brengt Vlem Advies die verschillen in kaart en ontvangt u een helder adviesrapport.
ℹ Eén inkoopstrategie: Vlem Advies ontwikkelt binnen een periode van 4 weken een op maat gemaakte inkoopstrategie voor 1 specifiek inkooptraject. Deze strategie omvat een gedetailleerde beschrijving van de in te zetten inkoopprocedure, een scope-omschrijving, en andere relevante onderdelen. Bij het opleveren van deze strategie wordt ook een op maat gemaakte template meegeleverd, zodat uw organisatie direct aan de slag kan met de implementatie voor toekomstige inkooptrajecten.
ℹ Eén inkoopaudit: Vlem Advies voert binnen 3 weken een grondige audit uit van één specifiek inkooppakket. Deze audit toetst of aan alle contractuele eisen en afspraken wordt voldaan. Het doel is om verbeterpunten te identificeren en direct door te voeren in het inkoopproces. U ontvangt een rapport met concrete aanbevelingen en een op maat gemaakte template voor toekomstige audits.
